
Fakturowanie
Program jest przeznaczony do wystawiania faktur oraz ich ewidencji (Rejestr sprzedaży VAT). Przewiduje stosowanie upustów, prowizji, odnotowanie przyjętych zaliczek i uwzględnienie w naliczaniu kwoty do zapłaty. Standardowa wersja posiada podstawowe wzorce wydruków dokumentów sprzedaży tj. (faktura VAT, faktura korygująca VAT).
Na życzenie użytkownika liczba wzorców może być zwiększona
Sprzedaż może być prowadzona w cenach:
- netto
- brutto
Użytkownik może wybrać jeden z dwóch sposobów wyliczania wartości podatku VAT faktury:
- Jako suma podatku VAT od poszczególnych pozycji dokumentu (odpowiednich stopach podatkowych)
- Odpowiedniego % od sumy netto(brutto) w poszczególnych stopach podatkowych.
Przewidziano dwa sposoby stosowania upustu:
- Od ceny jednostkowej
- Od wartości faktury
Dodatkowo w programie istnieją narzędzia pozwalające na dekretowanie pozycji rejestru VAT. W pełni mogą być one wykorzystywane, gdy użytkowany jest program Finansowo-Księgowy naszej firmy, ponieważ umożliwiają przygotowanie gotowych dokumentów księgowych do F-K. W przypadku, gdy użytkownik nie korzysta z naszego programu finansowo-księgowego, użyteczny się może okazać zbiorczy wydruk dekretów. Program posiada:
- Ewidencja osób dokonujących zakupu,
- Cennik,
- Automatyczne podpowiadanie kolejnych numerów dokumentów sprzedaży,
- Możliwości przywołania danych ze słowników w momencie wystawiania dokumentu sprzedaży
Program zawiera zewnętrzne definicje wydruków dokumentów sprzedaży, które pozwalają szybko dostosować je do indywidualnych wymagań użytkownika bez konieczności dokonywania zmian w programie podstawowym. W każdym momencie działania programu na dole ekranu wyświetlona jest informacja o funkcji, w której aktualnie trwa praca oraz o tym, jakie są w danym momencie aktywne klawisze funkcyjne. Program pracuje w cyklu miesięczno rocznym. Oznacza to, że przejście do następnego miesiąca wymaga wykonania funkcji zamknięcia miesiąca. Zaopatrzono program w grupę tzw. "funkcji pomocniczych" wśród nich znajdują się następujące funkcje:
- Tworzenie kopii danych
- Odtwarzanie danych z kopii
- Inne
(*) Zakres realizowanych funkcji może się różnić w zależności od konkretnej implementacji